ZAKRES CZYNNOŚCI
Kancelarii Notarialnej
Notariusz jest powołany do dokonywania czynności, którym strony muszą lub pragną nadać formę urzędową. W zakresie swoich uprawnień działa on jako osoba zaufania publicznego. Dlatego korzysta z ochrony przysługującej funkcjonariuszom publicznym. Warto dodać, że czynności dokonane zgodnie z prawem mają charakter dokumentu urzędowego.
Podczas pracy rejent musi czuwać nad należytym zabezpieczeniem praw i interesów wszystkich stron. Dodatkowo jest on obowiązany udzielać Państwu niezbędnych wyjaśnień dotyczących dokonywanej czynności. Należy pamiętać, że notariusz zawsze odmówi dokonania czynności sprzecznej z prawem. Ponadto każdą sprawę objętą działaniem kancelarii chroni ścisła tajemnica zawodowa.
Obowiązki ustawowe i bezpieczeństwo finansowe
Zgodnie z przepisami o przeciwdziałaniu praniu pieniędzy, notariusz pełni rolę instytucji obowiązanej. W związku z tym rejestruje on i przekazuje informacje o transakcjach powyżej 15.000 euro. Dodatkowo zgłoszeniu podlegają operacje mogące mieć związek z finansowaniem terroryzmu. Dzieje się tak bez względu na ich ostateczną wartość czy charakter. Dzięki temu obrót prawny w naszej kancelarii pozostaje w pełni bezpieczny i przejrzysty.
Szczegółowy zakres czynności:
Notariusz w Lublinie wykonuje szereg czynności ustawowych, dbając o ich pełną zgodność z prawem. Przede wszystkim sporządza on akty notarialne. Taka forma jest wymagana zarówno przy sprzedaży nieruchomości, jak i przy zawieraniu umów majątkowych małżeńskich. Dodatkowo w kancelarii przygotujemy dla Państwa akty poświadczenia dziedziczenia. Dotyczą one dziedziczenia ustawowego oraz testamentowego po osobach zmarłych po 1984 roku.
Warto również wiedzieć, że rejent sporządza różnego rodzaju poświadczenia. W szczególności są to poświadczenia własnoręczności podpisu czy zgodności kopii z oryginałem. Ponadto na żądanie stron doręczamy oświadczenia oraz spisujemy protokoły. Mogą one dotyczyć walnych zgromadzeń spółek, ale także treści stron internetowych czy wiadomości SMS.
Dodatkową usługą jest przyjmowanie na przechowanie dokumentów oraz pieniędzy. Należy jednak pamiętać, że depozyt musi wiązać się z dokonywaną w kancelarii czynnością. Ostatecznie sporządzamy wypisy i odpisy dokumentów, które wydajemy uprawnionym do tego osobom.
Notarialne akty poświadczenia dziedziczenia dotyczą dziedziczenia ustawowego i testamentowego (z wyjątkiem testamentów szczególnych) po osobach, które zmarły po 30 czerwca 1984 roku. Nadto notariusz sporządza protokoły otwarcia i ogłoszenia testamentu, wydaje zaświadczenia wykonawcom testamentu.
Poświadczenia i protokoły notarialne
- własnoręczności podpisu; do sporządzenia takiego poświadczenia wymagane jest okazanie dokumentu potwierdzającego tożsamość osoby (dowód osobisty, paszport). Podpis na dokumencie może być złożony w obecności notariusza bądź wcześniej – notariusz potwierdzi wtedy, iż osoba uznała podpis za własnoręczny;
- zgodności odpisu, wyciągu lub kopii z okazanym dokumentem;
- daty okazania dokumentu;
- pozostawania osoby przy życiu lub w określonym miejscu.
Na żądanie strony notariusz doręcza na piśmie jej oświadczenie, mogące mieć skutki prawne, wskazanej przez nią stronie przeciwnej.
Spisuje protokoły walnych zgromadzeń organizacji społecznych, stowarzyszeń, spółdzielni, spółek i innych osób prawnych w przypadkach prawem przewidzianych jak również protokoły w celu stwierdzenia przebiegu pewnych czynności i zdarzeń wywołujących skutki prawne, a w szczególności dotyczące stawiennictwa i niestawiennictwa stron i złożonych przez nie oświadczeń również za pośrednictwem krótkich wiadomości tekstowych SMS, treści stron internetowych oraz poczty elektronicznej.
Notariusz może przyjąć na przechowanie pieniądze i papiery wartościowe wyłącznie w związku z dokonywaną w jego kancelarii czynnością w celu wydania ich uprzednio wskazanej osobie.
Wypisy aktu notarialnego wydaje się stronom aktu lub osobom, dla których zastrzeżono w akcie prawo otrzymania wypisu, a także ich następcom prawnym. Informacji ustnych o dokonanych czynnościach notariusz może jedynie udzielić instytucjom i osobom, które mają prawo otrzymać wypisy dokumentów stwierdzających te czynności.
Dokumenty
Prawidłowe przygotowanie dokumentów to gwarancja sprawnego przeprowadzenia czynności. Dlatego prosimy o dostarczenie oryginałów lub kopii odpowiednio wcześniej. Dane stron powinny obejmować imiona, nazwiska, numery PESEL oraz adresy zamieszkania. Natomiast w przypadku nieruchomości z księgą wieczystą, niezbędne będzie podanie jej numeru. Warto dodać, że odpis księgi można pobrać online w systemie EKW.
Jeżeli przedmiotem aktu jest prawo nabyte w drodze spadku lub darowizny, wymagane jest zaświadczenie z Urzędu Skarbowego. Z kolei przy sprzedaży gruntów należy dostarczyć wypisy z rejestru gruntów oraz zaświadczenia o planie zagospodarowania. Dla Państwa wygody, zachęcamy do kontaktu telefonicznego w celu ustalenia dokładnej listy dokumentów. Dzięki temu unikniemy opóźnień podczas wizyty w kancelarii.
Miejsce sporządzenia czynności
Standardowo czynności notarialnych dokonuje się bezpośrednio w biurze. Jednakże prawo przewiduje wyjątki od tej zasady. Oznacza to, że notariusz może stawić się w innym miejscu, jeśli wymagają tego szczególne okoliczności. Dotyczy to w szczególności protokołów zgromadzeń spółek prowadzone poza siedzibą. Również w przypadku złego stanu zdrowia klienta, wizyta w domu lub szpitalu jest w pełni możliwa.
Nasza pomoc prawna i doradztwo
Chcemy, aby każdy klient czuł się bezpiecznie. W związku z tym wszelkich wyjaśnień dotyczących planowanych czynności udzielamy bezpłatnie. Podczas konsultacji wskażemy Państwu najkorzystniejsze rozwiązania prawne. Dzięki naszej pomocy zaoszczędzą Państwo czas i unikną zbędnych kosztów sądowych.